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会社情報個人情報保護方針

VA Linux Systems Japan K.K.

「VA Linux」の
個人情報保護方針

ヴィーエー・リナックス・システムズ・ジャパン株式会社は、個人情報を取扱う管理責任者を置き、個人情報の取り扱いが適正に行なわれるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行なわれるように取組んでまいります。

平成27年に導入された特定個人情報については、その重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムにおける新たな個人情報として、個人情報保護方針に従って取り扱い、法令等の定める利用目的のみに限定して利用・提供します。また、特定個人情報に関する法令、指針等を遵守し、取扱者の限定、他の個人情報との別管理等、適切な安全管理措置を実施します。

  1. 事業内容 (Linuxカーネル関連のコンサルティング・受託開発、Linuxカーネル障害解析・サポートサービス、ソフトウェアの販売) において、適切な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して個人情報の取得、利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国及び関係機関等が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報を管理するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置に取組みます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、受付窓口を設置し適切に対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な点検及び運用状況の確認、客観的な監査の実施などにより継続的に改善いたします。
  • 制定日： 平成17年10月19日
  • 最終改訂日： 令和5年4月1日
  • ヴィーエー・リナックス・システムズ・ジャパン株式会社
  • 代表取締役社長　 狹間　輝義

個人情報の取り扱いについて

1.　事業者の名称、住所、代表者氏名
ヴィーエー・リナックス・システムズ・ジャパン株式会社
東京都江東区豊洲三丁目2番20号 豊洲フロント9F
代表取締役社長  狹間 輝義
2.　個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

  1. お客様の個人情報

    2.    ① 締結した契約の履行のため
       ② 業務上のご連絡のため
       ③ 当社製品・サービスのご案内及びセミナー・展示会等イベント開催のご案内のため
       ④ 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供のため
       ⑤ 満足度調査等のアンケート実施による製品・サービス向上に資する分析のため
       ※お客様の個人情報は、当社が名刺交換をさせて頂いた名刺に記載された個人情報を含みます。

  2. お問い合わせ頂いた方の個人情報

    3.    ① お問い合わせへの回答・連絡・ご依頼への対応のため

  3. 入社希望者の個人情報

    4.    ① 採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務のため

  4. 当社役職員等従業者の個人情報

    5.    ① 人事／労務／要員管理のため

3.　個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）

当社が取得した個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等を希望される場合は、以下の「個人情報の開示等依頼書」をダウンロードし、内容記載の上、お客様の情報を下記の当社窓口までFAX、E-mail又は郵送にてご送付下さい。
「個人情報の開示等依頼書」をダウンロードができない場合は、下記の当社窓口までE-mail又はお電話にてご連絡いただければ依頼書を送付 (E-mailまたは郵送) します。

「個人情報の開示等依頼書」ダウンロード(PDFファイル、約72KB)

「個人情報の開示等依頼書」の記入内容
  1. ご依頼日、お客様氏名、住所、連絡先 (電話番号、 E-mailアドレス)
  2. 会社名・部署名（法人の場合）
  3. 当社との関係 (個人、取引先、株主、 当社従業員、退職者、その他)
  4. 当該個人情報とご依頼者との関係 (ご本人または代理の方)
    ※代理人の場合、本人からの委任状または本人との関係を示す書類を同封 (添付) 下さい。
  5. 処理結果の報告方法 (E-mail、郵送のいずれかを選択)
  6. 依頼内容 (利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止) とその詳細と理由
  7. 本人確認の情報 (お預かりしている情報の範囲内で確認させていただきます)
4.　個人情報の取り扱いに関する外部委託
個人情報の取り扱い業務を外部に委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。
5.　個人情報の第三者への提供

個人情報の第三者への提供について、 当社が取得させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.　他の Web サイトでの個人情報の取り扱いに関して
当社が運営する Web サイトにリンクされている当社以外の Web サイトにおけるお客様の個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。お客様ご自身にて、当社以外の Web サイトにおけるご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧めいたします。
7.　当社に対するお問合せ
お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
8.　個人情報統括管理責任者
総務経理部長
9.　個人情報のお問合せ窓口
ヴィーエー・リナックス・システムズ・ジャパン株式会社
総務経理部
TEL：03-5859-4600
受付時間：9：30～17：00 (土曜・日曜・祝日を除きます)
10.　認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
11.　安全管理措置

当社は、安全管理措置に関して以下にて実施しております。

  1. 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。
  3. 組織的安全管理措置

    4.    ① 個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者
         が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報
         統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
       ② 個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。

  4. 人的安全管理措置

    5.    ① 個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
       ② 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

  5. 物理的安全管理措置

    6.    ① 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧
         を防止する措置を実施しております。
       ② 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

  6. 技術的安全管理措置

    7.    ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
       ② 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

  7. 外的環境の把握
    人情報取扱業務については、個人情報を外国にある第三者へ提供することがないことを確認しております。
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